Mientras el celular está en actividad, la información de los contactos hay una salva. Pero basta que uno decida cambiar de modelo o pierda su equipo para que emppiecen los problemas. Como nota, consejos y recomendaciones para mantener el diario siempre bajo custodia.
Para aumentar la sensación de privacidad, Google estrenó Contactaruna aplicación que es independiente de la libro de direcciones de Gmail y ofrece funciones de gestión y recuperación.
Más allá del barniz estético, el software permite asociar cumpleaños y configurar alertas, vincular familiares para compartir fotos y videos, fusionar números duplicados, exportar un archivo VCF y hacer una copia de la SIM.
Para mantener los contactos bajo llave, los diferentes teléfonos utilizados métodos de almacenamiento. Los más habituales son: en la memoria interna, en la tarjeta SIM y -ahora- a través de la app Contacto.
Aunque las tres opciones son válidas, solo la aplicación de Google garantiza la recuperación completa. A diferencia de los restantes respaldos, es el único que mueve una copia de seguridad a la nube.
A cambio, si elige depositar en la terminal, solo puede administrar su equipo. Tampoco se sincronizarán los cambios que uno realice y si daña el móvil, es posible que se pierda todo el contenido.
Una complicación inesperada
En la versión más reciente (v23.20), Google ha implementado cambios radicales en el software, incluidas alteraciones en el proceso de sincronización de contactos en los terminales Android.
Lo que implica que, si se desactiva el embargo automático, se eliminarán todos los números de teléfono y no son visibles en ningún otro dispositivo para iniciar sesión con el contenido de Google.
La diferencia es que, antes de esta reforma, si uno sincronizaba y después anulaba esta opción, los datos se mantenían en el smartphone, y que tan sólo quitaba la copia que iba a la nube.
Para solucionarlo, desde la aplicación, habrá que ir a Corregir y gestionar. Para continuar, pulsar en Configuración y elegir Tu información, cambiará el Estado de la resonancia y la cantidad que mantiene un resguardo.
Esta modificación en la configuración reclama allanar el camino para quien proporciona un teléfono laboral, pero no quiere agregar contactos de trabajo a su cuenta personal de Google.
Gestión y respaldo
Aunque los contactos siempre se pueden consultar en nunca está de más tener una copia de reserva en el móvil.
La aplicación brinda la posibilidad de convertir estos vínculos digitales en un archivo vCard, que se puede editar con Excel. Su extensión VCF es el estándar para conservar información de contacto.
El proceso de traspaso es sencillo. Desde Corregir y Administrar, elegir Exportar un archivo. En unos segundos, el archivo queda bajo la tutela de la memoria del móvil y es reconocida por el Outlook o un Mac.
Otra función interesante es Combinar y Corregir. Lo que hace es buscar contactos repeticiones o incompletas y los fusiona o elimina el que este menos completo.
Refrescar las fechas
Para habilitar las notificaciones de cumpleaños en Contactos de Google, puedes acceder a la pestaña Destacados, cuando se abre un apartado informativo con la opción Añadir cumpleaños, dentro de la sección Para tí.
Tras el clic se desplegará una lista con todos los números ya su lado, se muestra la fecha de nacimiento. Desde la pestaña lateral es posible activar la notificación automática.
De igual forma, los contactos que no tendrán la fecha guardada aparecerán con la forma de una torta de cumpleaños en el lado derecho de la lista. De esta forma, presionando sobre el icono se podrá editar de forma rápida.
Comparar datos familiares
A través de la aplicación se puede administrar el Grupo familiar para compartir suscripciones de servicios, notas, fecha de calendario, membresía, fotos y videos.
Para sumar un nuevo integrante, bastará con enviarle una invitación. La misma se canaliza a través de mensajes de texto. Una vez que el receptor acepte la propuesta, queda admitido como miembro.
Desde la pantalla Tu familia, se alistan los eventos compartidos, las notas de Keep y también, se puede acceder a un plan Premium de YouTube y otorgar una cuota de espacio a cada uno de los miembros, a través de Goolge One.
Si tienes un menor en el grupo, Family Link abre la puerta a una serie de herramientas que brindan un control total sobre dónde estás o no para hacer el menor con el dispositivo.
De forma remota, es posible restringir contenido de Google Play, YouTube, Chrome, Google Búsqueda y Stadia. Asimismo, indicar que las descargas o compras requieren autorización y monitorear la compra de películas o libros no acordes a su edad.
Etiquetas y favoritos
By buscar una entrada en la agenda, la mayoría ingresa al listado general y utiliza el índice para dar con el nom. Pero a medida que el volumen crece y los números se repiten, se vuelve necesario dar con un método de clasificación avance.
Las etiquetas permiten catalogar los contactos en familia, trabajo, amigos, colegio, para que sea más fácil ubicarlos. Una vez organizados, en el menú lateral se despliega una lista con todas las categorías creadas.
Mientras que, al marcar un contacto como favorito, aparecerá primero en la lista, nada más entrar a la aplicación. Vendrán antes de la letra «A» y están señalados con una estrella.
Desde los ajustes se puede modificar el orden de la lista. Y si bien por defecto es por orden alfabético, puede priorizar el número o elegir que aparecieron los apellidos primero.
SL
